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GESM School Closure Policy 

updated 1st October 2019

GESM acts on the PAGASA advisory’s typhoon signals and rainfall colour code, furthermore on warnings by the Paranaque Disaster Risk Reduction and Management Team (LDRRMC). GESM also strictly follows school closings by the Mayor of Paranaque.  

 

Closing school means: 

 

  • After an alert in the morning, all lessons, events inside and outside school, field-trips, outings and other activities are automatically cancelled. The closing of school in the morning extends until 17:00.  

  • After an alert by 12.00 noon due to a severe weather change later in the day, afternoon classes and activities are cancelled.  

 

Please be aware that the basis of the school management decision to close the school are the following sources: 

  

  • the PAGASA page on typhoons and heavy rainfalls 

  • the official Facebook page of the LDRRMC on traffic conditions 

  • and/or cancellation for weather and traffic conditions, or any other reason, as published on the Mayor’s official Facebook page,  

 

Other reliable information based on the mentioned sources can be found on TV channels: ABS-CBN  (Channel2) and GMA 7 which both offer apps for „walang pasok“  (no school). 

 

As responsibility for the transport to school lies with the parents, they are obliged to inform themselves from the indicated sources, and also consider the individual conditions at their location to avoid any risk that may occur. 

 

Guidelines for different cases of cancellation 

​ 

a. Typhoon signal number 1, as displayed by PAGASAfor METRO MANILA:  

Lessons and events, including outings and other activities are automatically cancelled for students in Kindergarten, Vorschule, Early Years and Pre-Primary. Teachers come to school. 

 

b. Typhoon signal number 2 or 3, as displayed by PAGASA for METRO MANILA:  

Lessons and events, including outings and other activities, are automatically cancelled in all grades for all students and teachers. School is closed. 

 

c. Heavy rainfall advisory of Orange or Red displayed by PAGASA  for Metro Manila and/or Paranaque:  

Lessons and events, including outings and other activities, are automatically cancelled in all grades for all students and teachers. School is closed. 

 

​d. Notification of school closure by the Local Disaster Risk Reduction and Management (LDRRMC):  

Lessons and events, including outings and other activities, are automatically cancelled in all grades for all students and teachers. School is closed. 

 

e. ​School-Closures/Cancellation of classes by the Mayor of Paranaque due to weather or traffic:  

Lessons and events, including outings and other activities, are automatically cancelled for all grades for all students and teachers. School is closed. 

 

f. Special weather conditions at parents’ residence:  

Local conditions at your residence may require a separate decision on your part. Please inform the school secretary about your child’s absence if this is the case. 

 

Communication between GESM and parents 

​ 

GESM will inform you as early as possible by notification in English via SMS blast, mail (German and English), and website pop-ups (English on English website).  

  • If you don’t receive an SMS or other notification, be aware of the signal or colour code warning and follow the guidelines a) to f).  

  • Please report the non-receipt of the notification to the school secretary. 

 

Children arriving at school during a school closure 

  

In case a child arrives at school on a day when school is cancelled, it will still be supervised at school, parents will be notified and asked to make arrangements for transport back home. 

 

  • Please be aware that for this and other cases, GESM needs to be informed, when a child can be picked up at school or carried back home by bus to be supervised at home. 

 

Commentary 

Legal basis 

GESM and LFM are required by law to follow the DepEd guidelines and procedures with regards to typhoons and flood warnings, and the official announcements of the Parañaque Mayor. 

 

Timely information 

Law prescribes information to all schools should be issued before 4.30 am. In some cases, information is sent out later by authorities, so that buses have already taken on students. Please also consider that coordination between LFM and GESM may also need additional time. 

 

Other sources of information 

Please be also aware that pages in social media and in "walang pasok" are not reliable. 

 

Pagasa Pages 

Pagasa pages are sometimes difficult to read. The signal must be on the map over Metro Manila, Metro Manila must be mentioned in the list of areas affected. In case of rain, there must be an explicit warning with the colour code and a reference to Paranaque, not only mention of heavy rainfall in the general description of the weather conditions.  

It is sometimes easier to receive the information from the TV channels mentioned above. 

 

Bus coordination 

It might happen that the school bus arrives at your home after you have received the cancellation message. In such cases please rely only on the information sent to you by school management. 

 

Field trips 

Field trips and excursions to a resort are also cancelled when school is closed. 

 

Attachment  

Texts for SMS-blasts, e-mail-blasts and website pop-up to parents on school closures:  

Message regarding a)  

Dear Parents: When Typhoon signal number 1 is displayed by PAGASA for METRO MANILA, lessons and events, including outings and other activities are cancelled automatically for students in Kindergarten, Vorschule, Early Years and Pre-Primary (today), *date*.  Teachers come to school. 

Message regarding b)  

Dear Parents: When Typhoon signal number 2 or 3 is displayed by PAGASA for METRO MANILA, lessons and events, including outings and other activities, are cancelled automatically in all grades for all students and teachers. School is closed today, *date*.  

Message regarding c)  

Dear Parents: Due to the heavy rainfall advisory (Orange or Red) displayed by PAGASA for Metro Manila and/or Paranaque, lessons and events, including outings and other activities, are cancelled automatically in all grades for all students and teachers. School is closed today, *date*.  

Message regarding d)  

Dear Parents: Due the notification of school closure by the Local Disaster Risk Reduction and Management Council (LDRRMC), lessons and events, including outings and other activities, are cancelled by the school management in all grades for all students and teachers. School is closed today, *date*.  

 

Message regarding e)  

Dear Parents: Due to unforeseen school closure by the Mayor of Paranaque, lessons and events, including outings and other activities, are cancelled by the school management in all grades for all students and teachers. School is closed today, *date*.   

Richtlinien für die Schließung der Schule  

Überarbeitung der vorherigen "Wetterrichtlinie" (Weather Policy) von GESM vom 26. September 2019 durch Schulleitung und GEB 

 

GESM richtet sich nach den Taifunsignalen und dem Farbcode für Starkregen des philippinischen Wetterdienstes PAGASA, außerdem nach den Warnhinweisen des Paranaque Disaster Risk Reduction- und Management-Teams (LDRRMC). GESM hält sich auch strikt an die wetter- und verkehrsbedingten Schulschließungen des Bürgermeisters von Paranaque. 

Schulschließung  bedeutet: 

• Nach einem Wetteralarm am Morgen werden der Unterricht, Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der Schule, Ausflüge und andere Aktivitäten ohne Weiteres abgesagt. Die morgendliche Schulschließungbetrifft den Schulbetrieb bis 17:00 Uhr. 

• Nach einem Alarm bis spätestens 12.00 Uhr aufgrund einer Veränderung der Wetterlage im Laufe des Vormittags werden Nachmittagsunterricht und alle Aktivitäten am Nachmittag abgesagt. Abendveranstaltungen werden gesondert geregelt. 

Bitte beachten Sie, dass die Entscheidung der Schulleitung, die Schule zu schließen, auf folgenden Quellen beruht: 

  • der PAGASA Seite für Taifune und Starkregen 

  • der offiziellen Facebook-Seite des Paranaque LDRRMC zu Verkehrsbedingungen 

  • den Mitteilungen zu Schulschließungen auf der offiziellen Seite des Bürgermeisters von Paranaque  

Verlässliche Informationen zusätzlich zu den genannten Quellen finden Sie auf den TV-Sendern : ABS-CBN  (Channel 2) und GMA 7, die beide auch Apps für „walang pasok“ (keine Schule) anbieten. 

Da die Verantwortung für den Transport zur Schule bei den Eltern liegt, sind Sie als Eltern verpflichtet, sich aus den angegebenen Quellen zu informieren und die individuellen Gegebenheiten an Ihrem Standort zu berücksichtigen, um jedes mögliche Risiko zu vermeiden. 

Richtlinien für verschiedene Fälle von Schulschließung.  

a. Typhoon-Signal Nummer 1, wie von PAGASA für METRO MANILA angezeigt: Unterricht und Veranstaltungen, einschließlich Ausflügen und anderen Aktivitäten, fallen für Schüler im Kindergarten, in der Vorschule, in Early Years and Pre-Primary automatisch aus. Die Lehrer kommen zur Schule.  

b. Typhoon-Signal Nummer 2 oder 3, wie von PAGASA für METRO MANILA angezeigt: 

Unterricht und Veranstaltungen, einschließlich Ausflügen und anderen Aktivitäten, werden für alle Schüler und Lehrer in allen Klassenstufen abgesagt. Die Schule ist geschlossen. 

c. Von PAGASA für Metro Manila und / oder Paranaque angezeigter Hinweis zu Starkniederschlägen mit dem Farbcode Orange oder Rot: 

Unterricht und Veranstaltungen, einschließlich Ausflügen und anderen Aktivitäten, werden für alle Schüler und Lehrer in allen Klassenstufen abgesagt. Die Schule ist geschlossen. 

d. Meldung der Schulschließung durch das Local Disaster Risk Reduction and Management (LDRRMC): 

Unterricht und Veranstaltungen, einschließlich Ausflügen und anderen Aktivitäten, werden für alle Schüler und Lehrer in allen Klassenstufen abgesagt. Die Schule ist geschlossen. 

e. Wetter- und verkehrsbedingte Schulschließungen durch den Bürgermeister von Paranaque: 

Unterricht und Veranstaltungen, einschließlich Ausflügen und anderen Aktivitäten, werden für alle Schüler und Lehrer in allen Klassenstufen abgesagt. Die Schule ist geschlossen.  

Hinsichtlich möglicher Schulschließungen durch den Bürgermeister aus anderen als wetter- und verkehrsbezogenen Gründen werden Sie von der Schule über die Schulöffnung oder –schließung informiert. 

 

f. Besondere Wetterbedingungen am Wohnort:  

Die örtlichen Gegebenheiten in Ihrem Wohnort erfordern möglicherweise eine besondere Entscheidung von Ihrer Seite um jedes Risiko zu vermeiden. Bitte informieren Sie in diesem Fall die Schulsekretärin über die Abwesenheit Ihres Kindes. 

Kommunikation zwischen GESM und Eltern 

GESM informiert Sie so früh wie möglich per SMS (English), E-Mail und Pop-up auf der Webseite (englischsprachig auf der englischen Website).  

  • Wenn Sie keine SMS oder eine andere Benachrichtigung erhalten, beachten Sie die Signal- oder Farbcodewarnung und befolgen Sie die Richtlinien a) bis f).  

  • Bitte teilen Sie dem Schulsekretariat mit, wenn Sie keine Mitteilung erhalten haben 

Schüler, die während einer Schulschließung in die Schule kommen 

Wenn ein Kind an einem Schultag eintrifft, an dem die Schule geschlossen ist, wird es in der Schule beaufsichtigt. Die Eltern werden benachrichtigt und gebeten, den Rücktransport sicherzustellen. 

Bitte beachten Sie, dass in diesem und anderen Fällen die Schule informiert werden muss, wann ein Kind in der Schule abgeholt oder mit dem Bus nach Hause gebracht werden soll. 

Kommentar 

Rechtsgrundlage 

GESM und LFM sind gesetzlich verpflichtet, die DepEd-Richtlinien und -Verfahren in Bezug auf Taifune und Hochwasserwarnungen sowie die offiziellen Ankündigungen des Bürgermeisters von Parañaque einzuhalten. 

 

Rechtzeitige Information 

Das Gesetz schreibt vor, dass alle Schulen amtlicherseits vor 4.30 Uhr informiert werden müssen. In einigen Fällen werden die Informationen von den Behörden später gegeben, so dass Busse bereits Studenten aufgenommen haben. Bitte beachten Sie auch, dass die Koordination zwischen LFM und GESM möglicherweise zusätzliche Zeit benötigt. 

Andere Informationsquellen 

Bitte beachten Sie auch, dass Seiten in sozialen Medien und in "walang pasok" nicht zuverlässig sind. 

PAGASA 

Die Darstellung bei PAGASA ist manchmal unübersichtlich. Das Taifun- Signal muss sich auf der Karte über Metro Manila befinden, Metro Manila muss in der Liste der betroffenen Gebiete aufgeführt sein.  

Bei Regen muss eine explizite Warnung mit dem Farbcode und einem Verweis auf Metro Manila bzw Paranaque erfolgen, nicht nur die Erwähnung von Starkniederschlägen in der allgemeinen Beschreibung der Wetterbedingungen für die Philippinen.

  

Es ist manchmal einfacher, die Informationen über den oben genannten Fernsehsender zu empfangen. 

Bus-Koordination 

Es kann vorkommen, dass der Schulbus bei Ihnen zu Hause ankommt, nachdem Sie die Nachricht über die Schulschließung erhalten haben. Verlassen Sie sich in solchen Fällen bitte nur auf die Informationen, die Sie von der Schulleitung erhalten haben. 

Exkursionen 

Exkursionen werden ebenfalls abgesagt, wenn die Schule geschlossen ist. 

Anhang 

Texte für die Benachrichtigung der Eltern durch SMS, Mail und Website-Popup 

Nachricht zu a) 

Liebe Eltern,  

da von PAGASA für METRO MANILA das Taifunsignal 1 angezeigt wird, werden heute, *Datum*, Unterricht und Veranstaltungen, einschließlich Ausflügen und andere Aktivitäten für Schüler in Kindergarten, Vorschule, Early Years, und Pre-Primary abgesagt.  Die Lehrer kommen zur Schule. 

Nachricht zu b) 

Liebe Eltern,  

da von PAGASA für METRO MANILA das Taifunsignal 2 oder 3 angezeigt wird, werden Unterrichtsstunden und Veranstaltungen, einschließlich Ausflügen und anderen Aktivitäten, für alle Schüler und Lehrer in allen Klassenstufen abgesagt. Die Schule ist heute, *Datum*, geschlossen. 

Nachricht zu c) 

Liebe Eltern,  

aufgrund des von PAGASA für Metro Manila und / oder Paranaque angezeigten Hinweises zu starken Regenfällen (orange oder rot) werden Unterricht und Veranstaltungen, einschließlich Ausflügen und anderen Aktivitäten, für alle Schüler und Lehrer in allen Klassen abgesagt. Die Schule ist heute, *Datum*, geschlossen. 

Nachricht zu d) 

Liebe Eltern,  

aufgrund der Benachrichtigung über die Schulschließung durch das Local Disaster Risk Reduction and Management (LDRRMC) werden Unterricht und Veranstaltungen, einschließlich Ausflügen und anderen Aktivitäten für alle Schüler und Lehrer in allen Klassen abgesagt. Die Schule ist heute, *Datum*,  geschlossen. 

 

Nachricht zu e) 

Liebe Eltern,  

aufgrund der unvorhergesehenen Schulschließung durch den Bürgermeister von Paranaque werden Unterrichtsstunden und Veranstaltungen, einschließlich Ausflügen und anderen Aktivitäten, für alle Schüler und Lehrer in allen Klassen abgesagt. Die Schule ist heute, *Datum*, geschlossen.  

mg1.10.2019

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1711 Parañaque City, Philippines